Īsā rokasgrāmata: sarunu procedūras — sākotnējo piedāvājumu iesniegšana

(sarunu procedūras un konkursa procedūra ar sarunām bez publicēšanas)

Īsās rokasgrāmatas ir pārskatītas, lai iekļautu jaunākās funkcijas un funkcijas darbplūsmā. Šī atjauninātā versija pašlaik ir pieejama tikai angļu valodā. Drīz būs pieejami tulkojumi visās ES valodās.

Pamatinformācija

Laipni lūgti lietotnē “eSubmission”!

Lietotnē “eSubmission” ekonomikas dalībnieki var elektroniski atsaukties uz ES izsludinātajām iepirkuma procedūrām, iesniegumu (t. i., piedāvājumu un pārskatīto piedāvājumu) strukturētā un drošā veidā sagatavojot un iesniedzot elektroniski.

Šīs pamatnostādnes attiecas uz sākotnējo piedāvājumu iesniegšanu sarunu procedūrās un konkursa procedūrā ar sarunām bez publicēšanas . Šajās procedūrās sākotnējo piedāvājumu, kuru līgumslēdzēja iestāde var pieprasīt vēlreiz pārskatīt nākamajā sarunu kārtā, iesniegt drīkst tikai uzaicinātie kandidāti. Sīkāku informāciju par nākamo(-ajiem) sarunu posmu(-iem) skatīt pamatnostādnēs par 2. posmu / nākamo(-ajiem) posmu(-iem).

Kā ekonomikas dalībnieks jūs varat:

• ievadīt iesniedzamos datus, atsaucoties uz ES iestādes vai struktūras sāktu procedūru,
• nosūtīt iesniegumu drošā veidā,
• skatīt saglabātu iesnieguma projektu, kā arī rediģēt to,
• dzēst iesnieguma projektu,
• saņemt apliecinājumu par iesniegšanu (“Submission Receipt”),
• atsaukt iesniegumu, pirms pienācis iesniegumu saņemšanas termiņš,
• saņemt apliecinājumu par atsaukšanu (“Withdrawal Receipt”).

Noteikti izlasiet aprakstu par sistēmas prasībām.

Tas atrodams lietotnes “eSubmission” sākumlapā,  kā arī lapas “Puses” (“Parties”) pielikumu sadaļā.

Kā saņemt tehnisku palīdzību?

Ja vajadzīga palīdzība, no plkst. 8.00 līdz 20.00 pēc Centrāleiropas laika (CET/CEST) varat sazināties ar mūsu atbalsta grupu.

    ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

  +32 (0) 229 71063

 Saziņa ar atbalsta grupu iespējama tikai angļu valodā.

Kā piekļūt lietotnei “eSubmission”?

Lietotni “eSubmission” izmanto iepirkuma procedūrās. Publicētās iepirkuma procedūras atradīsiet portālā “Funding & Tenders”.

Kas vajadzīgs, lai izmantotu lietotni “eSubmission”?

Lai izmantotu lietotni “eSubmission” un atsauktos uz portālā “Funding & Tenders” publicētu uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus, ir jābūt reģistrētam Eiropas Komisijas autentificēšanas sistēmā (“EU Login”). Lai organizāciju identificētu elektroniskajā pieteikumā, tai ir jābūt reģistrētai Komisijas organizāciju reģistrā jeb Dalībnieku reģistrā un ir vajadzīgs PIC (dalībnieka identifikācijas kods). Vairāk par PIC var lasīt šeit . Reģistrēties var visas organizācijas, un par to nav jāmaksā.

“EU Login”

“EU Login” ir ieejas portāls, kur var pierakstīties dažādu Eiropas Komisijas pakalpojumu saņemšanai un/vai dalībai sistēmās. Ja jums vēl nav “EU Login” lietotāja konta, varat to izveidot.

Sīkāku informāciju skatiet sistēmas “EU Login” palīdzības lapā.

Portāls “Funding & Tenders”

Portāls “Funding & Tenders” ir vienots piekļuves punkts (vienota elektroniskās datu apmaiņas telpa), kas paredzēts Eiropas Komisijas un citu ES iestāžu, struktūru vai aģentūru pārvaldītu finansēšanas programmu dalībniekiem un ekspertiem.

Portālā “Funding & Tenders” dalībnieki var:

• meklēt iespēju piedalīties ES finansējuma programmās un iepirkuma procedūrās,

• abonēt paziņojumus par uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus,
• iepazīties ar iepirkuma procedūras dokumentiem,
• izveidot un iesniegt jautājumu, 

• reģistrēties Dalībnieku reģistrā, 

• piekļūt lietotnei “eSubmission”,

• piekļūt apliecinājumiem par iesniegšanu (“Submission Receipts”),

• skatīt, rediģēt vai dzēst iesniegumu projektus (melnrakstus),

• atsaukt iesniegumus un piekļūt apstiprinājumam par atsaukšanu (“Withdrawal Receipt”),

• pārvaldīt lomas.

Dalībnieku reģistrs

Dalībnieku reģistrs ir to organizāciju tiešsaistes reģistrs, kas atsaucas uz ES uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus vai priekšlikumus, un Komisija to ir izveidojusi, lai rīkotos pēc vienreizējas iesniegšanas principa: dati par dalībnieka organizāciju ir jāiesniedz tikai vienu reizi.  Pēc reģistrēšanās ikviena organizācija saņem unikālu dalībnieka identifikācijas kodu (PIC). Informāciju par to, kā Dalībnieku reģistrā saņemt PIC, atradīsiet šajā lapā.

Sarunu procedūrā vai konkursa procedūrā ar sarunām bez publicēšanas piedāvājumu iesniegt drīkst tikai uzaicinātie kandidāti.

Ja jūs aicinās iesniegt piedāvājumu, jūs saņemsiet:

• uzaicinājumu pa e-pastu;
• paziņojumu portālā “Funding & Tenders”.
  

Pa e-pastu saņemtajā uzaicinājumā būs saite uz portāla “Funding & Tenders” sadaļu “Mani uzaicinājumi” (“My Invitation(s)”) — jums jāpiesakās sistēmā “EU Login”.

Ja jums vēl nav “EU Login” konta, kas piesaistīts e-pasta adresei, kuru līgumslēdzēja iestāde izmantoja uzaicinājumam, portāls “Funding & Tenders” jums to automātiski izveidos. Sīkāku skaidrojumu skatīt šeit .

Skatīt uzaicinājumu(-us)

Savu(-us) uzaicinājumu(-us) varat redzēt sadaļā “Mani uzaicinājumi” (“My Invitation(s))”, kurai var piekļūt no kreisajā pusē esošās navigācijas izvēlnes. Labajā pusē virs uzaicinājumu saraksta ir arī meklēšanas lauks.

No pogas “Darbības” (“Action”) attiecībā uz saņemto uzaicinājumu noklikšķiniet uz “Izvēlēties organizāciju” (“Select Organisation”) — jums jāatlasa organizācija, kas uzaicinājuma vēstulē norādīta kā “Dalībnieks” (“Participant”).

 Parādīsies uznirstošais logs, kurā būs pieejamas divas iespējas:

• • “Manas organizācijas” (“My organisations”) — jūs varat izvēlēties organizāciju no tām, kurās jums ir kāda loma: loma organizācijā (piem., pašreģistrētājs, LEAR, LSIGN) vai projektā (iesniegšana/uzaicinājums/līgums/dotācija) . Ja jūsu organizācija vēl nav reģistrēta, jums tā vispirms ir jāreģistrē Dalībnieku reģistrā, lai saņemtu PIC. Vairāk lasiet šeit. Pēc jūsu organizācijas reģistrācijas varat atlasīt jaunizveidoto PIC;

• • “Cita organizācija” (“Other organisation”) — jūs varat meklēt portālā “Funding & Tenders” reģistrētās organizācijas, ievadot vai nu organizācijas nosaukumu, vai PIC numuru.

Tikai pēc tam, kad būsiet atlasījis savu organizāciju, varēsiet redzēt uzaicinājuma informāciju un dokumentus.

Noklikšķiniet uz saites “Skatīt sīkāku informāciju” (“See details”), lai: 

• • skatītu procedūras informāciju;
    sadaļā “Vispārīgā informācija” (“General information”) varat apskatīt ar procedūru saistīto informāciju;
    
    
  • 
  • piekļūtu iepirkuma procedūras ierobežotas piekļuves dokumentiem;
    sadaļā “Ierobežotas piekļuves dokumenti” (“Restricted documents”) varat iepazīties arprocedūras dokumentiem.  
     
  • 
    
    Ja dokumentam ir vairākas redakcijas, ekrānā redzēsiet jaunāko redakciju. Lai aplūkotu vecāku redakciju, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet redakciju, ko vēlaties aplūkot. Varat apskatīt arī pieejamos tulkojumus (ja tādi ir);
    
  • 
  • piekļūt sadaļai “Ierobežotas piekļuves jautājumi un atbildes” (“Restricted Questions & answers (Q&A)”.  
    Šajā sadaļā varat uzdot jautājumu par procedūru.
     
  • 
    Ja līgumslēdzēja iestāde atbildi sniedz individuāli, atbilde parādās sadaļā “Mani jautājumi un atbildes” (“My Q&A”). Ja atbilde tiek sniegta visiem kandidātiem, kas uzaicināti uz procedūru, tā parādīsies sadaļā “Ierobežotas piekļuves jautājumi un atbildes” (“Restricted Q&A”) . Sīkāku informāciju sk. sadaļā “Kā izveidot un iesniegt jautājumu portālā “Funding and Tenders” (“How to create and submit a question on the Funding and Tenders portal”) .

Iesniegšanu var veikt tikai sadaļā “Mani uzaicinājumi” (“My Invitation(s)”). Piedāvājumu(-us) nevar iesniegt no procedūras informācijas lapas.

“Mani uzaicinājumi” (“My Invitation(s)”)

Katram uzaicinājumam jūs varat redzēt procedūras atsauces numuru, uzaicinājuma statusu (saņemts (received), apstiprināts (acknowledged)), termiņu, daļu (ja ir vairākas), procedūras nosaukumu, procedūras veidu un attiecīgo posmu.

Uzaicinājuma/iesnieguma izvēlnē “Darbības” (“Action”) varat atlasīt dažādas darbības atkarībā no konkrētā uzaicinājuma/iesnieguma statusa.

Uzaicinājumi, kuru statuss ir “Saņemts” (“Received”):  

• “Apstiprināt saņemšanu” (“Acknowledge Receipt”): noklikšķiniet šeit, lai apstiprinātu, ka esat saņēmis uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu. Jūs novirzīs uz “eSubmission” portālu, kurā varēsiet iesniegt savu piedāvājumu.
• “Pārvaldīt lomas” (“Manage Roles”):  varēsiet aplūkot un pārvaldīt piekļuvi jūsu uzaicinājumam (pievienot/dzēst personas, kuras arī varēs piekļūt uzaicinājumam un iesniegt piedāvājumu).
• “Skatīt informāciju” (“See Details”): jūs varēsiet redzēt sīkāku informāciju par procedūru (sk. iepriekš).

Uzaicinājumi, kuru statuss ir “apstiprināts” (“Acknowledged”): 

• “Izveidot jaunu iesniegumu” (“Start New Submission”): noklikšķiniet, lai iesniegtu jaunu piedāvājumu.
• “Pārvaldīt lomas” (“Manage Roles”): varēsiet aplūkot un pārvaldīt piekļuvi jūsu uzaicinājumam (pievienot/dzēst personas, kuras arī varēs aplūkot uzaicinājumu un iesniegt piedāvājumu).
• “Skatīt informāciju” (“See Details”): jūs varēsiet redzēt sīkāku informāciju par procedūru ( sk. iepriekš ).
  
  

Ja esat sācis sagatavot iesniegumu vai jau esat to iesniedzis, redzēsiet saiti “Iesniegums(-i)” (“Submission(s)”).

Izvēlnē “Darbības” (“Action”) katra iesnieguma labajā pusē varat veikt dažādas darbības atkarībā no iesnieguma statusa.

Iesniegumi, kuru statuss ir “Projekts” (“Draft”):

• “Rediģēt” (“Edit”): lietotne “eSubmission” atvērs logu, kurā atradāties, kad pēdējoreiz aizvērāt šo lietotni. Tagad varat iesniegumu rediģēt lietotnē “eSubmission”.
• “Skatīt” (“View”): lietotne “eSubmission” atvērs logu, kurā atradāties, kad šo lietotni pēdējoreiz aizvērāt. Iesniegums ir atvērts lasīšanas režīmā, tāpēc rediģēt to nav iespējams. 
• “Dzēst” (“Delete”): iesnieguma projekts tiks izdzēsts no portāla “Funding & Tenders”.

Iesniegumi, kuru statuss ir “Iesniegts” (“Submitted”):

• “Skatīt apliecinājumu” (“View Receipt”): lietotne parādīs iesniegšanas apliecinājumu.
• “Atsaukt” (“Withdraw”) (iespējams tikai tad, ja iesniegšanas termiņš vēl nav pienācis):  norādiet iesnieguma atsaukšanas iemeslu un apstipriniet, noklikšķinot pogu “Atsaukt” (“Withdraw”). Atsauktu iesniegumu vairs nevar ne skatīt, ne rediģēt, ne iesniegt vēlreiz.

Iesniegumi, kuru statuss ir “Atsaukts” (“Withdrawn”):

• “Skatīt atsaukuma apliecinājumu” (“View Withdrawal Receipt”): lietotne parādīs atsaukuma apliecinājumu.

Iesniegumi, kuru statuss ir “Dzēsts” (“Deleted”):

• izvēlne “Darbības” (“Action”) nav pieejama piedāvājumiem ar statusu “Dzēsts” (“Deleted”). Ja piedāvājuma projekts ir dzēsts, pretendents to nevar atgūt. 

Lai varētu iesniegt piedāvājumu, jums vispirms ir jāapstiprina, ka ir saņemts uzaicinājums iesniegt piedāvājumu:

• procedūra atrodama portāla “Funding & Tenders” sadaļā “Mani uzaicinājumi” (“My Invitation(s)”) .

• Pie attiecīgās procedūras izvēlnē “Darbības” (“Action”) noklikšķiniet uz “Apstiprināt saņemšanu” (“Acknowledge Receipt”), lai apstiprinātu, ka uzaicinājums ir saņemts. Uzaicinājuma statuss nomainīsies uz “apstiprināts” (“Acknowledged”).

Pēc uzaicinājuma saņemšanas apstiprinājuma jūs automātiski novirzīs uz lietotni “eSubmission”, kur varēsiet sākt piedāvājuma iesniegšanu, noklikšķinot uz “Jauns iesniegums” (“New submission”). 

Ja vēlaties sākt iesniegšanu vēlāk:

• piesakieties portālā “Funding & Tenders”;
  

• dodieties uz sadaļu “Mani uzaicinājumi” (“My Invitation(s)”) un atrodiet attiecīgo procedūru;

• pie attiecīgās procedūras izvēlnē “Darbības” (“Action”) izvēlieties “Izveidot jaunu iesniegumu” (“Start new submission”). Pēc tam jūs novirzīs uz lietotni “eSubmission”.

Lai izveidotu jaunu iesniegumu, lietotnē “eSubmission” noklikšķiniet uz “Jauns iesniegums” (“New submission”), bet, lai turpinātu darbu ar agrāk izveidotu iesniegumu, noklikšķiniet uz “Melnraksta rediģēšana” (“Resume draft”). 

Darbošanās lietotnē “eSubmission” 

Sākot darbu ar iesniegumu, ekrāna augšējā daļā būs redzama progresa josla. Šajā joslā ir parādīti visi soļi, kas jāpaveic, lai varētu iesniegt piedāvājumu. Tajā var redzēt arī pašreizējo soli.

Ekrāna kreisajā pusē noklikšķinot uz pogas “Iesnieguma dokumenti” (“Submission Documents”), jebkurā iesnieguma veidošanas brīdī varat pārbaudīt, kuri dokumenti ir augšupielādēti.

Līgumslēdzējai iestādei dokumenti tiek iesniegti tikai tad, kad iesniegšanas procesa beigās tiek noklikšķināts uz pogas “Iesniegt” (“Submit”).

Iesniegšanas veidi

Lai izveidotu jaunu iesniegumu, jānorāda:

• kāda veida piedāvājums tiks iesniegts — “Individuāls iesniegums” (“Sole submission”) vai “Kopīgs iesniegums” (“Joint submission”),
• vai iesniegums būs ar apakšuzņēmēju dalību,
• kurā valodā sagatavosiet iesniegumu.

Kad izvēle veikta, lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas “Tālāk” (“Next”).

“Puses” (“Parties”)

Šajā sadaļā jānorāda organizācijas, ar kurām kopā tiek iesniegts iesniegums (dalībnieki). Noklikšķiniet uz “Jauna puse” (“New party”) un atlasiet dalībnieka veidu: galvenais dalībnieks (individuāla iesnieguma gadījumā), grupas vadītājs vai grupas loceklis (kopīga iesnieguma gadījumā), apakšuzņēmējs (ja tāds ir).

Visiem dalībniekiem, izņemot apakšuzņēmējus, jānorāda PIC — dalībnieka identifikācijas kods. Lai pārbaudītu, vai tiesību subjektam ir PIC (t. i., vai tas jau reģistrēts Dalībnieku reģistrā), izmantojiet pogu “Meklēt” (“Search”) . Meklēt varat pēc PIC, PVN identifikācijas numura, valsts reģistrācijas numura un valsts. Lai varētu meklēt pēc PVN identifikācijas numura vai valsts reģistrācijas numura, jāizvēlas arī valsts.

Ja nekas netiek atrasts, organizācija ir jāreģistrē, lai iegūtu PIC . Pēc PIC saņemšanas dodieties uz lietotni “eSubmission” , meklējiet pēc PIC un izvēlieties sistēmas piedāvāto organizāciju.

Ekrānā būs redzami Dalībnieku reģistra dati, kas piesaistīti PIC, un tiksiet lūgts iesniegt šādus obligātos datus/dokumentus:

• par galveno dalībnieku vai grupas vadītāju:
• kontaktpersona (vārds, uzvārds un e-pasta adrese);
• IBAN / bankas konta numurs;
• par visiem dalībniekiem: apliecinājums ar godavārdu (pienācīgi aizpildīts un parakstīts) pielikumu sadaļā.

Pārbaudiet konkursa specifikācijas, lai noskaidrotu, kādi dokumenti ir vajadzīgi iesniegšanai.

Sadaļā “Kontaktpersona” lietotājs kā kontaktpersonu piedāvājuma iesniegšanai var norādīt sevi (vārda un uzvārda lauks jau ir aizpildīts) vai kādu citu personu. Portālā “Funding &Tenders” kontaktpersonai tiek piešķirta loma “Primary Coordinator Contact” ( PCoCo ), bet lietotājam, kurš iesniedz piedāvājumu (ja attiecīgā persona atšķiras no kontaktpersonas), — loma “Coordinator Contact” ( CoCo ). 

Ja personai, kam piešķirta PCoCo loma, nav “EU Login” konta, automātiski tiks izveidots pagaidu “EU Login” konts, pamatojoties uz kontaktpersonas e-pasta adresi, un šī persona e-pastā saņems uzaicinājumu pabeigt “EU Login” konta reģistrāciju. Uzaicinājums būs automātisks sistēmas paziņojums, un tajā nebūs atsauces uz procedūru.

Katra dalībnieka sadaļā “Pielikumi” (“Attachments”) varat augšupielādēt dalībnieka dokumentus saistībā ar izslēgšanas un atlases kritērijiem. Pārbaudiet konkursa specifikācijas, lai noskaidrotu, kuram dalībniekam kādi dokumenti ir jāpievieno iesniegumam.

Kad iesniegums pabeigts, noklikšķiniet uz pogas “Gatavs” (“Done”) . 

Kad būs izvēlēts iesniegšanas veids (“Ways to submit”), kopīgu iesniegumu vairs nebūs iespējams pārveidot par individuālu iesniegumu un otrādi. Ja vēlaties mainīt iesnieguma veidu vai nomainīt grupas vadītāju, ir jāizveido jauns iesniegums; melnraksts (t. i., visi iepriekš ievadītie dati un augšupielādētie dokumenti) tiks izdzēsts.

Lai piekļūtu nākamajam darba solim, noklikšķiniet uz pogas “Tālāk” (“Next”).

Daļas

Ja procedūrai ir vairākas daļas, izvēlieties to(-ās) daļu(-as), par kuru(-ām) vēlaties iesniegt piedāvājumu, un noklikšķiniet uz pogas “Tālāk” (“Next”) .  

Norādītie dalībnieku identifikācijas dati attiecas uz visu iesniegumu kā vienotu veselumu. Tāpēc, ja katras daļas konsorcija sastāvs atšķiras, par katru daļu ir jāizveido atsevišķs iesniegums.

Piedāvājuma dati (“Tender data”)

Šajā sadaļā ir jānorāda piedāvājuma summa (tikai tad, ja līgumslēgšanas tiesības tiek piešķirtas, izmantojot zemāko izmaksu vai zemākās cenas metodi; pārliecinieties, ka izmantojat tādu pašu formātu kā ekrānā redzamajā piemērā) un/vai jāapstiprina, ka jūsu piedāvājums atbilst vai neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām minimālajām prasībām.

Ja apstiprināsiet, ka jūsu piedāvājums neatbilst minimālajām prasībām, jums tiks lūgts sniegt paskaidrojumu īpašā tekstlodziņā. Atbilstības vai
neatbilstības apstiprinājums un paskaidrojums neatbilstības gadījumā tiks atspoguļots iesnieguma pārskatā.

Noklikšķinot uz pogas “Saglabāt” (“Save”), varat augšupielādēt finanšu piedāvājumu un, ja līgumslēdzēja iestāde to pieprasījusi specifikācijās, tehnisko piedāvājumu. Augšupielādējot tehnisko/finanšu piedāvājumu, varat pievienot vairākus failus. 

Ja uzskatāt, ka piedāvājuma dati ir pareizi un iesniegums ir pilnīgs, noklikšķiniet uz pogas “Tālāk” (“Next”). Šī poga ir aktīva tikai tad, ja ir ievadīti visi obligātie dati un augšupielādēti visi obligātie dokumenti.

Šajā posmā ne piedāvājuma projekts, ne augšupielādētie dokumenti vēl nav iesniegti .

Iesnieguma pārskats

Iesnieguma pārskatu ģenerē sistēma, un tas ir šā iesnieguma daļa. Pārskatā uzskaitīti visi iesniegumam pievienotie dokumenti.

Lietotne “eSubmission” automātiski izveido iesnieguma pārskatu un to pievieno iesniegumam. Iesnieguma pārskatu (pirms piedāvājuma iesniegšanas) var gan aplūkot uz ekrāna, gan lejupielādēt. Nav vajadzības pārskatu nedz parakstīt, nedz augšupielādēt lietotnē “eSubmission”.

Pēc iesnieguma pārskata apskatīšanas, ja uzskatāt, ka iesniegums ir pilnīgs un gatavs iesniegšanai, noklikšķiniet uz “Tālāk” (“Next”).

Iesnieguma pārskats nav iesniegšanas pierādījums. Jūs vēl neesat iesniedzis iesniegumu. Lai iesniegšanu pabeigtu, ir jāpāriet uz nākamo soli un  jānoklikšķina uz “Iesniegt” (“Submit”) .

Jūsu piedāvājuma iesniegšana

Kad esat gatavs piedāvājumu iesniegt, noklikšķiniet uz “Iesniegt” (“Submit”) . Parādīsies sistēmas ģenerēts apstiprinājums.

Ja vēlaties apstiprināt, noklikšķiniet uz “Jā” (“Yes”). Turpmāk šo iesniegumu vairs nevarēs izmainīt.

Ņemiet vērā, ka sistēma neļaus iesniegt dokumentus pēc iesniegumu saņemšanas termiņa beigām.

Uz PCoCo/CoCo e-pasta adresi tiks nosūtīts e-pasta ziņojums. E-pastā saņemtajā paziņojumā būs saite uz portālu “Funding & Tenders”, kurā PCoCo/CoCo  atradīs iesniegšanas apliecinājumu (“Submission Receipt”). Paturiet prātā, ka tiks informēti izmantotā PIC īpašnieki.

Iesniegšanas apliecinājums (“Submission Receipt”) ir pierādījums tam, ka iesniegumu saņemšanas termiņš ir ievērots.

“EU Login” kontam, kas piesaistīts e-pasta adresei, uz kuru nosūtīts uzaicinājums, uzaicinājumā tiks piešķirta loma “Primary Coordinator Contact” (PCoCo) .

Izmantojot pogu “Pārvaldīt lomas” (“Manage Roles”) (sk. tālāk), PCoCo var pievienot citas personas no savas organizācijas kā uzaicinājuma “Coordinator Contact(s)” (CoCo).

Piedāvājuma iesniegumā norādītā kontaktpersona saņem PCoCo attiecībā uz iesniegumu un uzaicinājumu uz nākamo(-ajiem) posmu(-iem). Lietotājam, kas iesniedz piedāvājumu (ja atšķiras no iesniegumā norādītās kontaktpersonas), pieteikuma iesniegšanā un uzaicinājumā uz nākamo(-ajiem) posmu(-iem) tiek piešķirta loma “Coordinator Contact” (CoCo) , izņemot gadījumus, kad PCoCo / cita iesnieguma CoCo ir atcēlusi šo lomu laikposmā starp piedāvājuma atvēršanu, ko veic līgumslēdzēja iestāde, un brīdi, kad saņemts uzaicinājums uz nākamo(-ajiem) posmu(-iem).

Visas iepriekš aprakstītās darbības (sk. sadaļu “Mani uzaicinājumi” (“<i>My Invitations</i>”)  var veikt attiecīgās pozīcijas (uzaicinājums vai iesniegums) PCoCo vai CoCo. Ņemiet vērā, ka katram uzaicinājumam vai iesniegumam var būt tikai viena PCoCo.

Lai pievienotu/atceltu lomas iesniegumā, izpildiet šādus soļus:

  CoCo , kas pievienotas iepriekšminētajā veidā pēc tam, kad līgumslēdzēja iestāde jau ir nosūtījusi pretendentam uzaicinājumu iesniegt portālā pārskatītu piedāvājumu, šo pārskatīto piedāvājumu nevarēs iesniegt. Pārskatīto piedāvājumu varēs iesniegt tikai PCoCo/CoCo , kas saņēmušas uzaicinājumu, vai CoCo , kas saistībā ar uzaicinājumu pievienotas, izmantojot pogu “Pārvaldīt lomas” (“Manage roles”) (sk. pamatnostādnes par 2. posmu / nākamo(-ajiem) posmu(-iem)).

Mani paziņojumi (“My notifications”)

Šai lapai  PCoCo/CoCo var piekļūt pēc pieteikšanās portālā “Funding & Tenders”, noklikšķinot uz zvaniņa ikonas ekrāna labajā augšējā stūrī.

Šajā lapā PCoCo/CoCo  var atrast šādus paziņojumus:

• uzaicinājums iesniegt (pārskatītu) piedāvājumu;
• atgādinājums par procedūras iesniegšanas termiņa tuvošanos;
• organizācijas PIC izmantošana iesniegumam;
• iesniegšanas apliecinājums (pierādījums par piedāvājuma iesniegšanu jeb “Submission Receipt”);
• atsaukuma apliecinājums (pierādījums par piedāvājuma atsaukšanu jeb “Withdrawal Receipt”);
  
• iestāde ir atjauninājusi procedūras dokumentus;
• ir publicēti ierobežotas piekļuves jautājumi un atbildes;
• līgumslēdzēja iestāde ir publicējusi paziņojumu;
• ir atjaunināta informācija par procedūru (piedāvājuma termiņš, nosaukums, apraksts utt.).

Paziņojumu saraksta apakšā esošās sadaļas “Pārvaldīt visus paziņojumus” (“Manage all notifications”) cilnē “Preferences” (“Preferences”) PCoCo/CoCo var norādīt, cik bieži no portāla “Funding & Tenders” vēlas saņemt paziņojumu e-vēstules. Neatkarīgi no jūsu izvēles visi paziņojumi vienmēr ir redzami sadaļā “Mani paziņojumi” (“My notifications”) .

Mani oficiālie paziņojumi (“My Formal Notification(s)”) 

Šī navigācijas izvēlnē  pa kreisi atrodamā sadaļa patlaban publiskā iepirkuma procedūrām netiek izmantota.

                                                                                                  Dodieties uz procedūras otro posmu , lai uzzinātu, kā iesniegt pārskatīto piedāvājumu.

  Īso rokasgrāmatu par sarunu procedūrām un citām iepirkuma procedūrām visās ES oficiālajās valodās varat atrast sadaļā Īsās rokasgrāmatas par “eSubmission” .