Как да изготвите оферта в eSubmission

Всеки икономически оператор може да подаде оферта, като използва връзката към портала Fundind & Tenders, посочена в обявлението за поръчката.

След като влезете в портала Funding & Tenders, трябва да щракнете върху Access submission (достъп до подаването) — ще бъдете пренасочени към портала eSubmission, ако сте влезли в профила си в EU Login.
 
Първо трябва да прочетете и приемете общите условия и да потвърдите, че сте прочели и разбрали декларацията за поверителност на портала за F&T и декларацията за поверителност във връзка с възлагането и управлението на обществени поръчки .
В eSubmission щракнете върху Ново подаване, за да започнете ново подаване, или върху Редактиране на чернова, за да възобновите започнатата по-рано работа върху подаване. Можете също така да възобновите работата си по чернова от портала Funding & Tenders (за повече информация вижте раздела Управление на подаванията на портала Funding & Tenders в настоящото ръководство).

Навигиране в eSubmission

Когато започнете подаването, ще видите линия за напредъка в горната част на екрана. Тази линия показва всички стъпки, които трябва да преминете, преди да подадете офертата си. Можете също така да видите на коя стъпка сте в момента.
Във всеки един момент от процеса на подаване можете да видите какви документи са качени, като щракнете върху бутона Документи в рамките на подаването в лявата част на екрана.

Начини за подаване

 
Когато започнете ново подаване, ще трябва да посочите:

• как ще подадете офертата: Самостоятелно подаване или Съвместно подаване
• дали подаването включва участието на подизпълнители,
• на какъв език ще бъде изготвено подаването.

След като направите избора си, натиснете бутон Напред в долната част на страницата.

Страни

В този раздел трябва да посочите организациите, участващи във Вашето подаване (участници). Щракнете върху Нова страна и изберете вида участник: основен участник (в случай на самостоятелно подаване), ръководител на групата или член на групата (в случай на съвместно подаване) и подизпълнител (ако е приложимо).
Всички участници, с изключение на подизпълнителите, трябва да бъдат идентифицирани с PIC.  За да проверите дали дадено образувание вече има PIC (т.е. дали вече е регистрирано в регистъра на участниците), използвайте полето „Търсене на организация". Има две възможности за търсене:  Моите организации или други организации .
  

 
Моите организации:  Щракнете върху падащото меню, за да видите списъка на организациите, които влезлият потребител е използвал при предишни подавания или за които му е била възложена роля (например саморегистриращ се, УППС или администратор на профила). Това са същите организации, които потребителите могат да видят в рубриката „Моите организации" в лявото меню на портала за F&T, след като са влезли със своя профил в EU Login.

Други организации: Можете да търсите организациите, регистрирани в регистъра на участниците, като въведете името на организацията или нейния PIC (идентификационен код на участник).

 
Ако не бъдат намерени резултати, организацията трябва да се регистрира, за да получи PIC . След като вашата организация бъде регистрирана, можете да се върнете към eSubmission и да изберете новосъздадения PIC, като използвате една от двете опции за търсене.
Данните, свързани с PIC в регистъра на участниците, ще се появят на екрана и ще трябва да предоставите следните задължителни данни/документи:

• за основния участник или ръководителя на групата:
  • лице за контакт (име и електронен адрес)
  • IBAN номер /номер на банкова сметка Ако банковата сметка има код IBAN, трябва да поставите отметка в полето „IBAN" и eSubmission ще провери дали банковата сметка е валидна.
• за всички участници: клетвена декларация (надлежно попълнена и подписана) в раздел Приложения.

В раздел „Лице за контакт" потребителят може да посочи себе си (името вече е попълнено) или друго лице за контакт във връзка с подаването на офертата. Лицето за контакт получава ролята Primary Coordinator Contact ( PCoCo ) на портала Funding & Tenders, а потребителят, подаващ офертата (ако е различен от лицето за контакт) — ролята Coordinator Contact ( CoCo ). 
Ако лицето с роля PCoCo няма профил в EU Login, автоматично ще бъде създаден временен профил в EU Login въз основа на електронния адрес на лицето за контакт и то ще бъде поканено по електронната поща да завърши регистрацията в EU Login. Поканата ще бъде автоматично системно съобщение без препратка към процедурата.
В раздел Приложения за всеки участник можете да качите документите, поискани от възлагащия орган заедно с офертата. Проверете в тръжните спецификации какви документи за отделните участници трябва да бъдат включен в подаването.
Щракнете върху Готово, когато попълните всичко необходимо. 

Щракнете върху Напред, за да преминете към следващата стъпка.

Лотове

При процедура с няколко лота, изберете лотовете, за които искате да подадете оферта, и щракнете върху бутон Напред.

Данни за офертата

В този раздел трябва да въведете сумата по Вашата оферта (само в случай на метод на възлагане „най-ниски разходи" и „най-ниска цена" — уверете се, че използвате същия формат като в примера на екрана) и/или да посочите дали Вашата оферта отговаря на минималните изисквания, определени в документацията за обществената поръчка.
  
Ако посочите, че офертата Ви не отговаря на минималните изисквания, ще трябва да предоставите обяснение в специално текстово поле. Потвърждаването на съответствието или несъответствието, както и обяснението в случай на несъответствие, ще бъдат отразени в доклада за подаването.
След като щракнете върху бутон Запазване, можете да качите финансовата оферта и, ако възлагащият орган изисква това в тръжните спецификации — техническата оферта. Можете да качите повече от един файл във връзка с техническата/финансовата оферта.
След като се уверите, че данните за офертата са точни и всичко необходимо е попълнено, щракнете върху бутон Напред. Бутонът ще бъде активен само ако са предоставени всички задължителни данни и документи.

Доклад за подаването

 
Докладът за подаването се генерира от системата и е част от подаването. В доклада са посочени всички документи, включени в подаването.
Системата eSubmission автоматично генерира доклада и го добавя към Вашето подаване. Можете да прегледате доклада на екрана или да го изтеглите (преди да подадете офертата). Не е необходимо да подписвате доклада и да го качвате в eSubmission.
След като разгледате доклада за подаването, ако смятате, че то е пълно и готово за изпращане, щракнете върху Напред, за да продължите.

Подаване на офертата

 
Когато сте готови да подадете своята оферта, щракнете върху Изпращане. Системата ще покаже съобщение за потвърждение.

Щракнете върху Да, ако искате да потвърдите, че повече няма да можете да променяте това подаване.
Моля, имайте предвид, че системата няма да Ви позволи да подадете оферта, ако срокът за нейното получаване е изтекъл.
Когато остава по-малко от ден до крайния срок за подаване, eSubmission показва оставащите часове/минути до крайния срок. 
Ще бъде изпратено уведомление по електронната поща на електронния адрес на лицето за контакт, посочено в офертата (PCoCo), и на електронния адрес (ако е различен), свързан с профила в EU Login, използван за подаване на офертата (CoCo). Това уведомление ще съдържа връзка към портала Funding & Tenders, където ще можете да намерите потвърждението за подаването.
Имайте предвид, че титулярите на PIC, използван при подаването, ще бъдат уведомени.

Управление на подаванията на портала Funding & Tenders

За да влезете в профила си на портала Funding & Tenders, използвайте бутона Sign in (вход) на портала Funding & Tenders в горния десен ъгъл на началната страница и въведете Вашето потребителско име и парола за EU Login.
 

Преглед на подаванията

В раздела My area (моето пространство) вляво лицето с роля PCoCo/CoCo ще намери подаванията в раздел Център за обществени поръчки / Подавания (Procurement centre / Submissions).
Вдясно над списъка с подавания има поле за търсене.
 

Раздел Подавания 

За всяко подаване лицето с роля PCoCo/CoCo може да види референтния номер на процедурата, идентификационния номер на подаването, датата на последното извършено действие и статуса на подаването (чернова, подадено, оттеглено, изтрито), крайния срок, обособената група от позиции (ако е приложимо), наименованието на процедурата и вида на процедурата.
Бутонът от менюто (три точки) вдясно от всяко подаване (освен ако подаването е изтрито) дава възможност на лицето с роля PCoCo/CoCo да извършва различни действия в зависимост от статуса на подаването.
За подавания със статус Draft (чернова):
 

• Edit (редактиране): eSubmission отваря екрана, на който сте били при напускането на приложението. Сега можете да редактирате подаването си в eSubmission.
• View (преглед): eSubmission отваря екрана, на който сте били при напускането на приложението. Не е възможно да редактирате подаването, тъй като го разглеждате в режим „само за четене". 
• Delete (изтриване): черновата на подаването ще бъде изтрита от портала Funding & Tenders.

За подавания със статус Submitted (подадено):
 

• View Receipt (преглед на потвърждението): показва се потвърждението за подаването.
• Withdraw (оттегляне) (достъпно само преди крайния срок за подаване): посочете причината за оттеглянето на подаването и потвърдете, като щракнете върху бутон Withdraw (оттегляне). След като веднъж сте оттеглили подаването, повече не можете да го виждате, редактирате или изпратите отново.

За подавания със статус Withdrawn (оттеглено):
 

• View Withdrawal Receipt (преглед на потвърждението за оттеглянето): показва се потвърждението за оттеглянето.

За подавания със статус Deleted (изтрито):

Няма налични действия за покани за подаване на оферти със статус Deleted (изтрито). След като оферентът изтрие чернова на оферта, тя повече не е налична.